Smitcon, afkorting van Smit Consultancy, coacht en traint directies, ZZP'ers, managers, staf-en beleidsfunctionarissen, secretariaten en administratief medewerkers in efficiënt en effectief werken. Hiermee kunt u de werkdruk in de hand houden, de informatiestroom (papier/mail) de baas blijven en efficiënt vergaderen.
Ik kan me van mezelf nog goed herinneren dat ik hoofd kraamzorg en later divisiemanager Ouder- en Kindzorg werd en geconfronteerd met allerhande vragen telefonisch en door inloop van medewerkers, afdeling financiën, personeelszaken, stafmedewerkers, de directeur, collega instellingen en het zorgkantoor. Daarnaast had ik tal van vergaderingen intern en extern en veel individuele gesprekken.
Al die vragen en overleggen betekende veel aantekeningen, een hoop papier, veel voorbereiding en meestal ook het nodige werk na een overleg.
Ik deed mijn best om alles in goede banen te leiden en structuur aan te brengen, maar had bijvoorbeeld geen idee hoe alles snel en eenvoudig bij te houden en te archiveren en vooral wat wel en wat niet te bewaren. Dus werd veel zo niet alles bewaard.
Het waren lange werkdagen met vaak ook nog werk mee naar huis en het archiveren schoot er bij in waardoor de stapels op het bureau en in de kast steeds hoger werden. De zomervakanties werden meestal gebruikt om weer wat orde in de chaos te scheppen, alhoewel, ik natuurlijk alles in no time terug kon vinden in de stapelsJ.
Veel inloop, veel telefoontjes, voldoende tijd om rustig de to do lijstjes af te werken was er eerder niet dan wel.
De vol goede moed gemaakte planning van mijn activiteiten verdween meestal weer uit het zicht door de waan van de dag.
De invoering van de automatisering veranderde niet veel aan de werkdruk, deze werd zo mogelijk nog groter. Ik werd nu overspoeld met mails en stukken voor vergaderingen, nieuwsbrieven etc. per mail. Hoe kon ik mijn inbox leeg houden? Wat te doen met al die vergaderstukken?
Opslaan op de pc of de uitgeprinte versie toch maar weer in een map in de archiefkast? Wel zo handig, er staan aantekeningen op waar nog iets mee moet. En waar laat ik de stukken of de aantekeningen die nog besproken moeten worden met diverse medewerkers?
En zo kunnen we nog wel even doorgaan. U herkent er vast wel wat in.
Wat zou ik in die tijd graag kennis hebben gemaakt met het Persoonlijk Efficiency Programma®, oftewel PEP® van Pep®Worldwide, wat een weelde en wat een rust.
-
Clean desk
-
Lege inbox
-
Hanteerbare planning
-
Een grote tijdwinst.
Barbera E. Smit
PEP® Coach en Interim Manager
Meer weten? Een gratis presentatie aanvragen?
Neem gerust contact op, ik vertel u er graag meer over. Zie contactinformatie
Powered by Maakum Websites